Deposito de cuentas registro mercantil

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El Real Decreto 2/2021 de 12 de enero es una reciente modificación legislativa que ha ampliado el control sobre las empresas que no cumplen a tiempo con la obligación de presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. También se han incrementado las multas por el incumplimiento de esta obligación.

1) El control y la sanción se encomendarán a los Registradores Mercantiles del domicilio de la empresa incumplidora (anteriormente, esta función correspondía al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas -ICAC-).

Hasta ahora, las sanciones por el incumplimiento de la obligación de rendir cuentas eran poco frecuentes. Sin embargo, la nueva normativa, al simplificar y atribuir a los Registradores la gestión del régimen sancionador, sugiere la voluntad de cambiar esta tendencia.

Estas sanciones económicas se suman al cierre de la hoja registral en el Registro Mercantil mientras persista el incumplimiento, y a la responsabilidad de los administradores de la sociedad por el incumplimiento de sus deberes.

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El plazo máximo para aprobar las Cuentas Anuales en la Junta es de 6 meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para la mayoría de las Sociedades (las que cierran el ejercicio el 31 de diciembre de cada año) el plazo de presentación en el Registro Mercantil finaliza el 30 de julio.

La Ley de Sociedades de Capital establece que la responsabilidad de depositar las Cuentas Anuales corresponde a los Administradores. Su incumplimiento supondría la imposición de importantes sanciones a la sociedad y su cierre; lo que impediría la inscripción de actos y documentos de la sociedad.

Para todas aquellas empresas cuyo cierre del ejercicio económico coincide con el año natural (31 de diciembre), el plazo para la formulación de las Cuentas Anuales por parte de los administradores de las empresas, correspondientes al ejercicio económico finalizado el 31 de diciembre de 2017, finalizó el 31 de marzo de 2018. Y el plazo para la aprobación de dichas Cuentas Anuales por la Junta General de Socios / Accionistas de las mismas finaliza el 30 de julio de 2018.

Según la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad están obligados a formular las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social, que si no se estipula otra fecha en los estatutos de la sociedad, finaliza el 31 de diciembre de cada año.

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