Registro mercantil deposito de cuentas

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Las empresas en España tienen un plazo de tres meses para la formulación de las cuentas anuales y un plazo de seis meses para su aprobación por la Junta General de Accionistas. Las cuentas anuales deben depositarse en el Registro Mercantil durante el mes siguiente a la Junta General de Accionistas.

De acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad son los encargados de formular las cuentas anuales (en un plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio).

También está entre sus obligaciones convocar la junta general ordinaria (en los seis primeros meses de cada ejercicio) para aprobar las cuentas anuales del ejercicio anterior, censurar la gestión social y decidir sobre la aplicación del resultado del ejercicio.

No obstante, si las cuentas anuales no han sido depositadas por no haber sido aprobadas por la Junta General, podrá evitarse el cierre del registro, siempre que esta circunstancia pueda acreditarse mediante certificación del órgano de administración expresando la causa de la falta de aprobación. Si dicha causa persiste en el tiempo, el certificado deberá presentarse cada 6 meses.

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Los usuarios registrados pueden utilizar la función [Servicios de depósito > Extracto electrónico] para consultar gratuitamente sus extractos de operaciones diarias, resúmenes de pagos y extractos mensuales (sólo para titulares de cuentas de depósito). En los extractos respectivos se muestran los cargos, las tasas y los gravámenes, en su caso, los saldos iniciales y finales de las cuentas de depósito. Además, se puede solicitar un extracto de la lista de transacciones que muestra los detalles de las transacciones de un mes determinado hasta los últimos tres meses, con un coste.

Sí, puede disponer que su cuenta de depósito se recargue periódica y automáticamente mediante la domiciliación del importe de la recarga en su cuenta bancaria. Puede descargar el formulario de autorización de domiciliación bancaria a través de la función [Servicios de depósito > Autorización de domiciliación bancaria] y enviar el formulario cumplimentado en mano o por correo postal al Registro Mercantil (a la atención de la División de Servicios Financieros). La recarga se realizará mensualmente a principios de cada mes. El importe que se cargará en su cuenta bancaria será la diferencia entre el saldo de su cuenta de depósito en el registro electrónico y el límite de depósito establecido por usted para su cuenta de depósito a finales del mes anterior o el límite de cada pago/mes establecido en su formulario de autorización de domiciliación bancaria, el que sea menor.

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Una empresa financiera no bancaria (NBFC) es una empresa registrada bajo la Ley de Sociedades de 1956 dedicada a la actividad de préstamos y anticipos, la adquisición de acciones / acciones / bonos / obligaciones / valores emitidos por el Gobierno o la autoridad local u otros valores negociables de la misma naturaleza, el arrendamiento, la compra a plazos, el negocio de seguros, el negocio de chit, pero no incluye ninguna institución cuya actividad principal es la de la actividad agrícola, la actividad industrial, la compra o venta de cualquier mercancía (que no sean valores) o la prestación de cualquier servicio y la venta / compra / construcción de bienes inmuebles. Una institución no bancaria que sea una empresa y cuya actividad principal sea la recepción de depósitos en virtud de cualquier plan o acuerdo en una suma global o en cuotas a modo de contribuciones o de cualquier otra manera, es también una empresa financiera no bancaria (empresa no bancaria residual).

ii. Debe tener un fondo neto propio mínimo de 200 lakh. (El fondo neto mínimo requerido para las NBFCs especializadas como NBFC-MFIs, NBFC-Factors, CICs se indica por separado en las FAQ sobre NBFCs especializadas)

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El plazo máximo para aprobar las Cuentas Anuales en la Junta es de 6 meses desde la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para la mayoría de las Sociedades (las que cierran el ejercicio el 31 de diciembre de cada año) el plazo de presentación en el Registro Mercantil finaliza el 30 de julio.

La Ley de Sociedades de Capital establece que la responsabilidad de depositar las Cuentas Anuales corresponde a los Administradores. Su incumplimiento supondría la imposición de importantes sanciones a la sociedad y su cierre; lo que impediría la inscripción de actos y documentos de la sociedad.

Para todas aquellas empresas cuyo cierre del ejercicio económico coincide con el año natural (31 de diciembre), el plazo para la formulación de las Cuentas Anuales por parte de los administradores de las empresas, correspondientes al ejercicio económico finalizado el 31 de diciembre de 2017, finalizó el 31 de marzo de 2018. Y el plazo para la aprobación de dichas Cuentas Anuales por la Junta General de Socios / Accionistas de las mismas finaliza el 30 de julio de 2018.

Según la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad están obligados a formular las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social, que si no se estipula otra fecha en los estatutos de la sociedad, finaliza el 31 de diciembre de cada año.

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